シフトをつくる
希望・必要人数・有休から、AIが性格の違う3案を自動生成
希望シフト・必要人数・承認済みの有給休暇をもとに、AIが「希望重視」「公平性重視」「欠員ゼロ優先」の3つの下書き案を自動生成。比較・編集してから本番シフトに反映できます。
AIシフト作成の比較画面
希望シフト・必要人数・有休をもとにAIが生成した3つの案を、人員充足・希望反映・公平性・法定順守の指標で比較する画面
推奨比率:16:10
主な機能
性格の異なる3案を自動生成
希望シフト・必要人数・承認済みの有給休暇をもとに、A案(希望重視)・B案(公平性重視)・C案(欠員ゼロ優先)という性格の異なる3つの下書き案を自動で作成します。生成された案はあくまで下書きで、比較・編集したうえで本番シフトに反映します。
利用には希望シフトの半数以上の提出が必要
対象月の希望シフトが従業員の半数以上から提出されていること、必要人数が登録済みか実績から推定できること、対象従業員が2人以上いることが利用の条件です。希望シフトを提出していない従業員は、希望シフトパターンまたは過去の確定シフトの勤務時間をもとに配置されます。
同時間の重複・有休・週28時間などのルールを厳守
3案とも、同じ従業員の時間重複や他拠点シフトとの重複、承認済み有給休暇(全休)への配置、留学生の週28時間の上限、週1日以上の休み、休憩時間の基準といったルールを共通して守ったうえで作成されます。
4つの指標で案を比較
カード形式の比較画面で、案ごとに「人員充足(不足件数・充足率)」「希望反映(希望どおりの配置率)」「公平性(均等/やや偏り/偏り)」「法定・契約(ルール違反の行数)」の4指標を確認できます。月間カレンダーでは不足日を赤、勤務不可への配置を橙で表示するため、案の違いが視覚的に分かります。
通常のシフト編集と同じ操作で調整
「月で見る」を開くと、選んだ案を月表示のままドラッグで作成・移動・リサイズして調整できます。「AI原案との差分パネル」で変更箇所を確認しながら編集し、必要ならいつでも「AI原案に戻す」で元の案に戻せます。
反映前に変化点をまとめて確認
本番シフトへ反映する際は、案の作成後に有給休暇や他拠点シフトが追加された行を「未割当」に落とし、既存の下書きがある日は置き換えの確認を、公開済みの日は反映対象外として扱います。反映後に残った未割当は月表示に表示されるため、日別編集で個別に対応します。
利用イメージ
- 希望シフトが集まったあとの最終調整に時間がかかっており、叩き台を素早く作りたいとき
- 希望を優先すべきか、公平性を優先すべきか、案を比較しながら決めたいとき
- 欠員をできるだけゼロに近づけたい繁忙期のシフトを、まず機械的に埋めてから調整したいとき