Pochikin-Shift
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勤怠を管理する

お使いの給与ソフトが受け付ける書式で、そのまま出力

勤怠集計データを複数の形式でCSV出力できます。給与ソフト別の形式や、時間の書き方・文字コードを取り込み先に合わせて選べるため、給与ソフトの形式に手作業で直す必要がありません。

勤怠集計画面。雇用区分・対象月・拠点を指定した従業員別の集計結果と、CSV(打刻データ)・CSV(Excelテンプレート用)・CSV(期間集計)・給与CSV(汎用)の出力ボタン、給与CSVの取り込み先・時間形式・文字コードの選択欄が表示されている。

主な機能

雇用区分・対象月・拠点を指定して集計

雇用区分ごとの締日にもとづく対象期間で、従業員別の集計結果を確認してから出力できます。所属主拠点で絞り込むこともできます。

用途に応じて選べる出力形式

打刻データ、Excelテンプレート用、期間集計、給与ソフトに取り込める給与CSVの4種類を出力できます。

給与ソフト別の形式を選んで出力

給与CSVは、freee人事労務・マネーフォワードクラウド給与・給与奉行・PCA給与・給料王・給与大将・弥生給与(日次)・Payme(日次)の製品別の形式で出力できます。そのほかの給与ソフトには汎用形式を使います。

法定区分と日数を含んだ給与CSV

汎用形式には、法定内残業・法定時間外・休日労働などの法定区分、深夜の内訳、出勤日数や休暇の種別ごとの日数、遅刻・早退の回数、有休の残日数が含まれます。

時間形式と文字コードを取り込み先に合わせる

汎用形式では、時間の書き方(10進法・60進法・分単位)と文字コード(Shift_JIS/UTF-8)を、給与ソフトに合わせて選べます。

締め処理でデータを確定

対象期間を締め処理すると、その期間の打刻の修正・追加や打刻修正申請、シフトの編集ができなくなります。給与計算に渡したデータと記録が食い違わなくなります。必要になれば締め解除もできます。

給与計算用Excelテンプレートにも対応

給与ソフトがなくても、無料のExcelテンプレート(時給制・月給制など5種類)にCSVを貼り付けて給与計算ができます。Pochikinのテンプレート(V1.4.0以降)もそのまま使えます。

利用イメージ

  • 勤怠データを、お使いの給与ソフトが受け付ける書式でそのまま取り込みたいとき
  • 毎月の給与計算のたびに、時間の表記や文字コードを手作業で直しているとき
  • 月の勤怠を締めて確定させ、給与計算に渡したあとの書き換えを防ぎたいとき

よくある質問

勤怠データをCSV形式で出力できます。現時点でExcel形式(.xlsx)での直接ダウンロードは提供していませんが、出力したCSVはExcelで開いて集計・加工いただけます。

CSV出力を、実際の画面で試してみませんか。

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