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勤怠を管理する

QRコードと共用端末で、打刻から承認までをシンプルに

専用機器がなくても、スマートフォンや拠点の共用端末で打刻できます。修正申請の承認や、勤怠データのCSV出力もひとつの画面で完結します。

従業員のスマートフォンに表示されたQRコード打刻の確認画面

このような課題を解決

  • タイムカードがシフトと別システムで、月末に突き合わせる手間がかかる
  • 誰が出勤しているか、本部からすぐに分からない
  • 打刻の修正申請が紙や口頭で、対応漏れが起きやすい

主な機能

QRコード打刻

現場に表示されたQRコードをスマートフォンのカメラで読み取り、出勤・休憩開始・休憩終了・退勤を打刻します。QRコードは一定間隔で自動的に切り替わるため、その場に表示されている最新のものを読み取る仕組みです。読み取り後も「出勤する」など今すべき操作を1つ選んで確定するため、誤操作が起きにくくなっています。

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共用端末(共用タイムレコーダー方式)

スマートフォンを持たない従業員のために、拠点に設置したタブレットなどの共用端末から、画面上で従業員を選んで打刻する方式にも対応しています。共用端末専用のアカウントでは、打刻以外の管理操作は行えません。

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勤怠承認

従業員からの打刻修正申請をまとめて確認し、承認・却下を行えます。

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就業ルールに合わせた打刻設定

打刻方式(QR打刻/共用タイムレコーダー)のほか、休憩打刻を使うかどうか、勤務時間の長さに応じて休憩を自動控除するか、出勤打刻を何分単位で丸めるかを会社ごとに設定できます。丸めや自動控除の設定を変えたときは、過去分にも反映させるための勤怠の再計算を実行できます。

CSV出力

勤怠集計データをCSV形式で出力できます。給与CSV(汎用)は時間形式と文字コードを取り込み先の給与ソフトに合わせて選べるため、お使いの給与計算ソフトにそのまま取り込めます。

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関連画面

利用イメージ

  • アルバイト・パート従業員が多く、それぞれのスマートフォンで手軽に打刻してほしいとき
  • 厨房や倉庫などスマートフォンを持ち込みにくい現場で、共用端末での打刻を使いたいとき
  • 打刻の漏れや間違いを、修正申請と承認の仕組みで管理したいとき

よくある質問

専用の打刻機は必要ありません。従業員の方はご自身のスマートフォンでQRコードを読み取って打刻できます。スマートフォンをお持ちでない従業員の方には、拠点に設置した共用端末(共用タイムレコーダー方式)でも打刻いただけます。

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