飲食店のよくある課題
- 1
ランチ・ディナーなど時間帯ごとに必要な人数が変わり、配置バランスが難しい
- 2
アルバイトの希望シフトをLINEや口頭で集めていて、集計に時間がかかる
- 3
繁忙店舗へ他店舗からヘルプに入ってもらう調整が、口頭ベースになりがち
Pochikin-Shiftで変わる業務
時間帯ごとの必要人数と配置人数を見ながらシフトを作成し、希望シフトの提出もオンラインで回収できます。ヘルプ勤務は応援勤務として記録され、どの店舗の勤務かが明確になります。
導入前
導入後
時間帯ごとの必要人数はExcelや経験で判断
時間帯別の必要人数と配置人数を見ながら作成
希望シフトはLINEや口頭で収集
希望シフトをオンラインで提出・回収
ヘルプ勤務の調整は電話・口頭が中心
応援勤務として記録し、勤務先店舗を明確化
主な利用機能
シフト作成・希望シフト
週単位で全体を確認しながら、日別画面ではドラッグ操作でシフトを作成。時間帯ごとの必要人数と配置人数も確認できます。
QRコード打刻
専用機器がなくても、スマートフォンや拠点の共用端末で打刻できます。修正申請の承認や、勤怠データのCSV出力もひとつの画面で完結します。
複数拠点管理・応援勤務
他拠点のスタッフを応援としてシフトに配置し、所属拠点と勤務先拠点を区別して管理できます。本部から各拠点の稼働状況も確認できます。
現場ポータル(ライブボード)
出勤予定、勤務中、休憩中、未出勤、退勤済みなど、スタッフの勤務状況を一覧で確認できます。シフト予定と実際の打刻状況も同じ画面で比較できます。
利用シーン
- ランチ・ディナー帯の必要人数を確認しながらシフトを組む
- アルバイトの希望シフトをオンラインで回収する
- 繁忙店舗へ他店舗からヘルプ勤務に入ってもらう
- 店舗に掲示したQRコードで打刻する
- 本部から全店舗の稼働状況を確認する
よくある質問
専用の打刻機は必要ありません。従業員の方はご自身のスマートフォンでQRコードを読み取って打刻できます。スマートフォンをお持ちでない従業員の方には、拠点に設置した共用端末(共用タイムレコーダー方式)でも打刻いただけます。
