介護・福祉施設のよくある課題
- 1
早番・日勤・遅番・夜勤が入り組み、配置人数の確認に手間がかかる
- 2
拠点ごとの勤務状況が本部から見えづらい
- 3
勤務実績の確認や集計に時間がかかっている
Pochikin-Shiftで変わる業務
シフトごとの配置人数を確認しながらシフトを作成し、現場ポータルで拠点ごとの勤務状況をリアルタイムに把握できます。勤務実績の確認・集計もひとつの画面で行えます。
導入前
導入後
早番・日勤・遅番・夜勤の配置人数を都度確認
シフトごとの配置人数を見ながら作成
拠点ごとの勤務状況が本部から把握しづらい
現場ポータルで拠点ごとの勤務状況を一覧表示
勤務実績の確認・集計に時間がかかる
勤務実績の確認・集計をひとつの画面で完結
Pochikin-Shiftは配置人数の確認や勤務実績の集計を支援するものであり、人員配置基準など法令上の基準を自動判定する機能ではありません。
主な利用機能
シフト作成
週単位で全体を確認しながら、日別画面ではドラッグ操作でシフトを作成。「早番A」などのシフト枠に担当者を割り当てるパターン割り当て入力にも対応し、時間帯ごとの必要人数と配置人数も確認できます。
現場ポータル(ライブボード)
出勤予定、勤務中、休憩中、未出勤、退勤済みなど、スタッフの勤務状況を一覧で確認できます。シフト予定と実際の打刻状況も同じ画面で比較できます。
複数拠点管理
他拠点のスタッフを応援としてシフトに配置し、主勤務拠点と応援先を区別して管理できます。本部から各拠点の稼働状況も確認できます。
予実管理・データ出力
予実管理でシフト予定と実績のズレを確認し、遅刻・早退・欠勤の集計、36協定チェック、変形労働時間制、外国人スタッフの週28時間チェックといった労務管理にも対応。締め処理で月の勤怠を確定させ、給与ソフトに合わせた書式でCSV出力できます。
利用シーン
- 早番・日勤・遅番・夜勤のシフトを作成する
- 時間帯ごとの配置人数を確認する
- 拠点ごとの勤務状況を確認する
- 勤務実績を確認・集計する
よくある質問
はい。全拠点ダッシュボードから、複数拠点の稼働状況をまとめて確認できます。拠点ごとにシフトや勤怠を管理しながら、本部から全体を把握できます。
